În fiecare zi, companiile se confruntă cu o cantitate uriașă de documente – de la facturi și contracte la rapoarte și corespondență. Gestionarea eficientă a acestor documente este esențială pentru buna desfășurare a afacerii. Însă, întreținerea și organizarea unei arhive poate deveni rapid o provocare costisitoare și consumatoare de timp.
Depozitare Sigură și Organizare Eficientă
Procesul de depozitare la TOP ARHIV SERV SRL este simplu și riguros. Documentele sunt primite cu un Inventar și un Proces Verbal de predare-primire, asigurându-se că totul este înregistrat și urmărit. Arhiva este organizată meticulos în cutii pe rafturi, identificabile prin numere, și dosarele sunt ordonate pe ani, servicii/compartimente/departamente, în funcție de termenele de păstrare. Documentele cu termen de păstrare permanent beneficiază de un loc separat, garantându-le integritatea și accesibilitatea în orice moment.
Avantaje și Beneficii
Depozitând documentele la TOP ARHIV SERV SRL, clienții beneficiază de o serie de avantaje și beneficii:
- Plată Doar pentru Spațiul Utilizat: Plătiți doar pentru spațiul ocupat de documentele dvs., economisind astfel costuri.
- Transparență Totală: Nu există costuri ascunse. Toate tarifele sunt clare și transparente.
- Securitate și Monitorizare Continuă: Arhiva este supravegheată și monitorizată 24/7, asigurându-se că documentele sunt în siguranță.
- Protecție împotriva Distrugerii: Sistemele de protecție includ măsuri împotriva deteriorării și incendiilor, asigurându-se că documentele rămân intacte.
- Opțiuni de Livrare Flexibile: Documentele pot fi livrate prin poștă, email, fax sau transportate în siguranță la cererea dvs.
- Acces Rapid și Ușor: Datorită sistemelor eficiente de arhivare, puteți găsi orice document necesar în doar câteva minute.
- Acces Restricționat: Doar angajații autorizați de către dvs. au acces la documente, asigurându-se confidențialitatea informațiilor.
Contactați-ne
Pentru a beneficia de serviciile noastre premium de depozitare a arhivei și pentru a începe procesul de optimizare a gestionării documentelor în cadrul organizației dvs., nu ezitați să ne contactați:
- Email: office@toparhiv.ro
- Telefon Mobil: 0731.355.324
- Telefon Fix/Fax: 0314 048 947